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Ordena tus Correos Electrónicos

May 1, 2012

 

La organización de correo electrónico es otra de las tareas que tienes que hacer, aunque no lo consideres una prioridad. Si dejas acumular muchos mensajes en tu  bandeja de entrada, no habrá manera de encontrar fácilmente lo que deseas cuando lo necesites.


De hecho, la organización de correo electrónico es una de las tareas más fáciles porque permite que el desorden no se acumule en tu escritorio.


Las carpetas de archivos de correo electrónico te ayudarán a ordenar   rápidamente la bandeja de entrada y gestionar los mensajes que son realmente necesarios para mantener.


Las tecnologías se supone que nos ahorrarán tiempo, dinero y estrés. Sin embargo, ¿cuántas veces temes por la avalancha de correos electrónicos y correos de voz a tu regreso de vacaciones?


Por ello, es importante que informes a tus contactos cuando vayas a estar fuera para que en ese lapso no te envíen sino los correos que consideren necesarios.


Puedes seguir estas recomendaciones para la gestión y organización de tu correo electrónico:

 

1. Después de leer un correo electrónico, debes ser capaz de realizar una de  las siguientes acciones: respuesta, eliminar archivos o guardar.
2. Utiliza  la tecla Suprimir.  pero aplica el buen juicio en aquellos que deben  ser guardados. Si un mensaje contiene un archivo adjunto importante,  tener un cuidado especial para guardar los datos adjuntos antes de eliminar  el correo electrónico.
3. Cada programa tiene un sistema de archivo de carpetas de correo  electrónico que te permite crear carpetas. Utiliza éstos para clasificar los  mensajes guardados. Las carpetas permiten recuperación de mensajes y  gestión de proyectos actuales más fácil. Comenzar con algunos más  básicos, tales como:

 

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