/Registro/Contacto

Olvido su contraseña?

Logo Archivo Norma
sombra
temas recientes
Archivo escolar novedades

Función de los Archivos

  En la función que desempeñas como educador es importante que conozcas algunos principios archivísticos y la función de los archivos, ya ...

Ver Más
Archivo escolar novedades

Tus archivos también tienen vida

  Esta frase hace referencia a las distintas edades que cumplen los archivos, las cuales podemos distinguir así: PRIMERA EDAD: El documento inicia ...

Ver Más
Archivo escolar novedades

Organiza tu Archivo

Si tienes que suministrar información  general  o debes presentar  documentación  especial  bien sean resultados de exámenes para atender una cita médica  ...

Ver Más
otros temas

¿Cuál es el Procedimiento para Archivar?

Monday, February 21, 2011

Debes tener en cuenta:

1) Inspeccionar

  • Cerciórate de que la correspondencia está aprobada y lista para archivar.
  • Retira los ganchos de cosedora y clips de los documentos.
  • *Verifica en el sello radicador de correspondencia recibida , si está firmada por quien la tramitá.

2) Clasificar

  • Es importante que determines el nombre, número o fecha con la cuál organizas los documentos; se colocan en grupos homogéneos de acuerdo con la entidad productora y con el sistema de organización que tengas en la empresa.

3) Distribuir

  • Después de clasificarlos los colocas en los distribuidores, según la organización inicial.

4) Archivar

  • Finalmente los colocas en la carpeta interna correspondiente y esta, en el archivador.


*SELLO RADICADOR DE CORRESPONDENCIA