Archivo Oficina
Usuario: 
Clave: 
¿Olvidaste tu contraseña?

Todo sobre archivo
¿Cuál es el Procedimiento para Archivar?


Debes tener en cuenta:

1) Inspeccionar

  • Cerciórate de que la correspondencia está aprobada y lista para archivar.
  • Retira los ganchos de cosedora y clips de los documentos.
  • Verifica en el sello radicador de correspondencia recibida , si está firmada por quien la tramitá.

2) Clasificar

  • Es importante que determines el nombre, número o fecha con la cuál organizas los documentos; se colocan en grupos homogéneos de acuerdo con la entidad productora y con el sistema de organización que tengas en la empresa.

3) Distribuir

  • Después de clasificarlos los colocas en los distribuidores, según la organización inicial.

4) Archivar

  • Finalmente los colocas en la carpeta interna correspondiente y esta, en el archivador.

SELLO RADICADOR DE CORRESPONDENCIA



Temas Anteriores
  • RECUERDA LA NORMA NTC 4436 SOBRE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
  • Especificaciones para cajas de archivo
  • Un nuevo año ¡nuevo archivo !
  • Recuerda las pautas del archivo general de la nación para utilizar el microfilme
  • El expediente administrativo ll
  • El expediente administrativo
  • Seguridad de la información
  • Continuación Portafolio y Servicios de Archivo
  • Portafolio y servicio de archivo
  • Influencia del color en los archivos
  • Guía para la elaboración del proyecto de resolución
  • Programa de gestión documental
  • Cual es la disposición final para las historias clínicas una vez cumplidos los 20 años de la retención
  • Los artículos que se relacionan con los documentos en la nueva constitución política de colombia
  • ¡Empieza el año!... organicemos el archivo
  • Conceptualización de un programa de gestión documental
  • Guía de archivo y correspondencia
  • Restauración
  • Criterios para la organización del archivo central
  • Archivos informáticos
  • El expediente
  • ¿Conoces el Reglamento de Contrato de Aprendizaje?
  • Condiciones ambientales y técnicas para conservación de archivos
  • Seguridad de la Información
  • Función archivística en las entidades públicas
  • Conservación preventiva de los documentos
  • Gestión Documental II
  • Gestion Documental
  • La Foliación
  • Proyecto de Ley 036 de 2007
  • Departamento Administrativo de la funcion pública y El Archivo General de la Nación
  • Ministerio de Salud
  • Restauración de los Documentos de Archivos
  • Glosario
  • Acuerdo 39 de 2002
  • El Secretario
  • Sistema computarizado
  • Clasificación decimal universal para la organización de bibliotecas
  • Tablas de valoración documental
  • Entrega de archivo
  • Actualización del glosario archivístico
  • Recuperación de la Información y Préstamo de Documentos
  • Normas de Archivo y Gestión de Documentos que involucran a las Notarias.
  • La Archivalia como Patrimonio Documental
  • Sistemas de Disco Optico
  • Conformación del Comité de Archivo
  • El Control de la Calidad
  • Norma Internacional General para Descripción Archivistica - ISAD(G) Norma Técnica Colombiana ICONT
  • Inventario Documental
  • Competencias
  • 9 de octubre: Día Nacional de los Archivos en Colombia
  • Casos Especiales de Documentos de Archivo
  • Transferencias de Documentos
  • Manejo Automatizado de la Información
  • Instrucciones Prácticas de Archivo
  • Código de Ética